LP
LKN PREMIUM ERP
Showcase ระบบหลังบ้าน
✦ ระบบกลางบริหารใบสั่งงาน LKN PREMIUM

จบทุกความวุ่นวายข้ามแผนก
ด้วย ใบสั่งงาน ใบเดียว

LKN PREMIUM ผลิตและจัดหาสินค้าพรีเมี่ยมสำหรับองค์กร ให้บริการทั้งสินค้าที่ผลิตเองและสินค้าที่ต้องขอราคาจากซัพพลายเออร์ ระบบนี้เชื่อมทั้ง 6 แผนก — ขาย จัดซื้อ ผลิต QC จัดส่ง บัญชี — เข้าด้วยกันผ่าน "ใบสั่งงาน" เดียวต่อออเดอร์ 1 รายการ ทุกแผนกเห็นสถานะเดียวกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องโทร ไม่ต้องทักถามข้ามแผนกอีกต่อไป

9
เมนูระบบ
11
ขั้นสถานะใบสั่งงาน
6
แผนกที่เชื่อมกัน
Job Order Flow

ลำดับสถานะใบสั่งงาน 11 ขั้น

จากลูกค้าติดต่อเข้ามา จนถึงบัญชีปิดงาน — ทุกขั้นเรียงลำดับ ห้ามข้าม เพื่อให้ทุกแผนกรู้เสมอว่าออเดอร์แต่ละใบ "ถึงไหนแล้ว ใครถือลูกอยู่"

1

สอบถาม

ฝ่ายขาย

ลูกค้าติดต่อเข้ามา เซลส์สร้างใบสั่งงานใหม่ ระบุสินค้าที่ต้องการ

2

ตรวจประเภทสินค้า

ฝ่ายขาย

ระบบตรวจว่าสินค้าเป็น "ผลิตเอง" หรือ "ไม่ได้ผลิตเอง" เพื่อกำหนดเส้นทางถัดไป

แยกเส้นทาง: ผลิตเอง (มีราคาอ้างอิงอยู่แล้ว) → ข้ามไปขั้น 4 ได้เลย · ไม่ได้ผลิตเอง → ต้องขอราคาก่อนที่ขั้น 3
3

ขอราคา (RFQ)

ขาย → จัดซื้อ

เซลส์กรอกแบบฟอร์มขอราคาส่งให้จัดซื้อ จัดซื้อติดต่อซัพพลายเออร์แล้วบันทึกราคาที่ได้กลับมาในระบบ (เฉพาะสินค้าไม่ได้ผลิตเอง)

4

แจ้งราคา / เสนอราคา

ฝ่ายขาย

เซลส์แจ้งราคาลูกค้า ถ้าลูกค้าโอเค ออกใบเสนอราคาเลขที่รันอัตโนมัติ

5

รับมัดจำ / PO

จุดนับยอดขาย

ลูกค้ามัดจำหรือออก PO เข้ามา — ระบบนับเป็น "ยอดขาย" ทันที ณ วันที่บันทึกนี้เท่านั้น

6

ทำ Mockup

ฝ่ายผลิต

ออกแบบตัวอย่าง (ภาพ/ดีไซน์) ส่งให้ลูกค้าดู รอลูกค้าคอนเฟิร์มก่อนไปขั้นถัดไป

7

ทำ Sample

ต้องคอนเฟิร์มก่อน

หลังลูกค้าคอนเฟิร์ม mockup แล้วเท่านั้น: สินค้าไม่ได้ผลิตเอง จัดซื้อสั่งตัวอย่างจากซัพพลายเออร์ / สินค้าผลิตเอง ทีมผลิตทำตัวอย่างเอง รอลูกค้าคอนเฟิร์ม sample

8

ผลิตจริง (Production)

ต้องคอนเฟิร์มก่อน

หลังลูกค้าคอนเฟิร์ม sample แล้วเท่านั้น ทีมผลิต/จัดซื้อจึงเริ่มงาน lot จริง

9

QC

มีจุดย้อนกลับ

ทีม QC ตรวจสอบสินค้า

ผ่าน → ไปขั้น 10 (จัดส่ง) · ไม่ผ่าน → ย้อนกลับไปขั้น 8 (ผลิตจริง) ให้แก้ไขใหม่
10

จัดส่ง

ฝ่ายจัดส่ง

ทีมจัดส่งบันทึกวันที่ส่งของ พร้อมเลขพัสดุ/ผู้ขนส่ง

11

บัญชีปิดงาน

จบงาน

ออกใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีให้ครบ ติดตามยอดค้างชำระจนปิดยอดใบสั่งงาน

Ground Rules

กฎเหล็กของระบบ

กติกาที่ทุกแผนกต้องยึดร่วมกัน เพื่อให้ข้อมูลในระบบเชื่อถือได้เสมอ

💰

ยอดขายนับ ณ วันรับมัดจำ/PO เท่านั้น ไม่ใช่ตอนออกใบเสนอราคา ตัวเลขเงินทุกตัวมาจากข้อมูลจริงในระบบ ห้ามใส่เลขสมมติ

🔢

เอกสารทุกประเภทมีเลขที่รันเรียงลำดับ ใบเสนอราคา / PO / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี ห้ามข้าม ห้ามซ้ำ

🛑

สินค้าไม่ได้ผลิตเองต้องขอราคาก่อนเสมอ ผ่านขั้นตอน RFQ ไปยังทีมจัดซื้อ ห้ามเซลส์ตั้งราคาเอง

ห้ามข้ามขั้นตอนคอนเฟิร์ม ต้องให้ลูกค้าคอนเฟิร์ม mockup ก่อนเข้าขั้น sample และคอนเฟิร์ม sample ก่อนเข้าผลิตจริงเสมอ

📦

สต๊อกวัตถุดิบ/สินค้าห้ามติดลบ ถ้าของไม่พอ ระบบต้องเตือน ไม่ใช่ปล่อยให้บันทึกผ่าน

🔒

ข้อมูลที่บันทึกแล้วต้องอยู่ถาวร ปิด-เปิดเบราว์เซอร์แล้วข้อมูลไม่หาย